Rechnungsverarbeitung automatisieren
Rechnungsverarbeitung automatisieren für Steuerberater
Steuerberatungskanzleien kämpfen monatlich mit demselben Problem: Mandanten liefern Belege unvollständig, in falschen Formaten und zu spät. Die Kanzleimitarbeiter verbringen Stunden mit Nachfragen, Scannen und manueller DATEV-Eingabe — anstatt mit steuerlicher Beratung.
40 %
der Kanzleizeit für Belegerfassung
17,60 €
Kosten pro Beleg ohne Automatisierung
300+
Mandanten-Belege täglich automatisiert
Rechnungsverarbeitung im Steuerberater: Wo das Problem liegt
Steuerberatungskanzleien stehen vor einer besonderen Skalierungsherausforderung: Sie betreuen Dutzende bis Hunderte Mandanten, jeder mit eigenem Beleg-Chaos. Ein System das nur für einen Mandanten funktioniert, hilft nicht. Was Kanzleien brauchen, ist eine mandantenübergreifende Pipeline: jeder Mandant hat seinen eigenen Eingangskanal (E-Mail, Portal, WhatsApp-Foto), das System erkennt den Mandanten automatisch, kategorisiert nach dessen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und übergibt direkt an die mandantenspezifische DATEV-Umgebung. Besonders relevant: die E-Rechnungspflicht ab 2025. Mandanten, die noch keine ZUGFeRD-fähige Software haben, profitieren davon, dass die Kanzlei die XML-Extraktion übernimmt — als zusätzlicher Service ohne Mehraufwand.
So funktioniert die Implementierung
Mandantenportal einrichten
Jeder Mandant lädt Belege in ein dediziertes Portal hoch — per App, E-Mail oder Scan.
KI-Erkennung & Vorkontierung
Das System erkennt Belegart, Lieferant und Kostenstelle und schlägt die Buchung vor.
DATEV-Übergabe
Vorkontierten Daten werden an DATEV Unternehmen online übergeben — ohne manuelle Eingabe.
Freigabe durch Fachkraft
Der Steuerberater prüft und gibt frei — anstatt einzutippen.
Manuell vs. automatisiert
| Aspekt | Ohne KI | Mit KI-Automatisierung |
|---|---|---|
| Belegeingabe pro Mandant | 2–4 Std./Monat | unter 20 Min./Monat |
| E-Rechnungspflicht (ab 2025) | manueller Mehraufwand | automatisch ZUGFeRD-fähig |
| Nachfragen bei Mandanten | regelmäßig | stark reduziert |
| Skalierung auf neue Mandanten | linearer Aufwand | kein Mehraufwand |
Unser Ansatz für Steuerberater
Ein mandantenspezifisches Belegeingangssystem automatisiert die Erfassung, Kategorisierung und DATEV-Übergabe — für alle Mandanten parallel, rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Welche DATEV-Produkte werden unterstützt?
DATEV Unternehmen online, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Belege online. Die Übergabe erfolgt über die offizielle DATEV-Belegübergabe-API.
Wie funktioniert das für Mandanten ohne eigene Software?
Mandanten fotografieren Belege per App oder laden sie per E-Mail hoch. Kein eigenes System auf Mandantenseite nötig.
Ist das für die E-Rechnungspflicht ab 2025 relevant?
Ja, direkt. Das System extrahiert XML-Daten aus ZUGFeRD und XRechnung automatisch — Ihre Kanzlei ist damit für alle Mandanten ab Tag 1 der Pflicht vorbereitet.
Weiterführende Ressourcen
Rechnungsverarbeitung im Steuerberater automatisieren lassen?
Wir analysieren kostenlos Ihren aktuellen Rechnungseingang und zeigen konkret, was automatisiert werden kann — mit realistischer Kostenschätzung und ROI-Berechnung.
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