Rechnungsverarbeitung automatisieren
Rechnungsverarbeitung automatisieren im Gesundheitswesen
Eine Arztpraxis oder ein MVZ mit 5–15 Ärzten erhält monatlich Rechnungen von Medizinproduktlieferanten, Laboren, Pharmalieferanten, Reinigungsdiensten und Wartungsunternehmen für Medizingeräte. Die Verwaltungskraft bucht alles manuell — und verliert dabei Zeit die für Patientenabläufe fehlt.
65 %
weniger Verwaltungsaufwand
100 %
DSGVO-konforme Verarbeitung
< 48h
Rechnungsrückstand eliminiert
Rechnungsverarbeitung im Gesundheitswesen: Wo das Problem liegt
Gesundheitseinrichtungen haben besondere Anforderungen an die Rechnungsverarbeitung: Zum einen gibt es regulatorische Vorgaben für Medizinprodukte (MDR), die eine lückenlose Dokumentation von Lieferanten und Chargen erfordern. Zum anderen sind Laborabrechnungen oft komplex — sie verrechnen Einzelleistungen, Materialkosten und Transportpauschalen in einem Beleg. Für Praxen die mit mehreren Laboren arbeiten, multipliziert sich der Aufwand entsprechend. Unser System verarbeitet Medizinprodukt-Rechnungen DSGVO-konform ohne personenbezogene Patientendaten zu berühren. Es prüft Chargenbezeichnungen gegen Ihre Gerätedokumentation und signalisiert, wenn ein Lieferant außerhalb der freigegebenen Lieferantenliste abrechnet — relevant für zertifizierte Einrichtungen.
So funktioniert die Implementierung
Eingang digitalisieren
Papierbelege werden gescannt, E-Mail-Rechnungen automatisch erfasst.
Lieferant und Kostenstelle zuordnen
Das System erkennt Labor, Pharmalieferant, Medizinprodukt oder Wartung und bucht entsprechend.
Vertragskonformität prüfen
Rechnungen werden gegen bestehende Lieferantenverträge geprüft — Abweichungen werden eskaliert.
DATEV-Übergabe
Vorkontierte Buchungssätze gehen direkt an DATEV oder die Praxisverwaltungssoftware.
Manuell vs. automatisiert
| Aspekt | Ohne KI | Mit KI-Automatisierung |
|---|---|---|
| Laborrechnungen verarbeiten | manuelle Prüfung jeder Position | automatischer Abgleich |
| Medizinprodukt-Dokumentation | Excel-Nachführung | automatisch protokolliert |
| Lieferantenverträge prüfen | selten, fehleranfällig | bei jedem Eingang |
| DSGVO-Konformität | abhängig von Mitarbeiter | systemseitig sichergestellt |
Unser Ansatz für Gesundheitswesen
KI-gestützte Rechnungsverarbeitung ordnet Eingangsbelege automatisch der richtigen Kostenstelle zu, prüft Lieferantenverträge und übergibt Buchungssätze direkt an DATEV oder die Praxissoftware.
Häufige Fragen
Werden Patientendaten verarbeitet?
Nein. Das System verarbeitet ausschließlich Eingangsrechnungen von Lieferanten — keine Patientenakten, keine Abrechnungsdaten gegenüber Krankenkassen. DSGVO-Konformität ist systemseitig sichergestellt.
Funktioniert das mit unserer Praxissoftware?
Ja. Die Buchungsübergabe erfolgt an DATEV oder über DATEV-kompatible Schnittstellen. Für gängige Praxisverwaltungssoftware (Medistar, Turbomed, Tomedo) bauen wir eine direkte Integration.
Wie werden Medizinprodukt-Rechnungen mit Chargenangaben verarbeitet?
Chargenbezeichnungen werden extrahiert und gegen Ihre Geräteakte oder das Medizinprodukte-Register geprüft. Abweichungen oder nicht freigegebene Lieferanten werden automatisch eskaliert.
Weiterführende Ressourcen
Rechnungsverarbeitung im Gesundheitswesen automatisieren lassen?
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