Angebotserstellung automatisieren
Angebotserstellung automatisieren in der Logistik
Eine Spedition oder ein Logistikdienstleister erhält täglich Spot-Anfragen für Einzeltransporte und Anfragen für Rahmenverträge. Spot-Anfragen brauchen eine Antwort innerhalb von Stunden — wer langsam ist, verliert den Auftrag an die Konkurrenz oder die Frachtbörse. Gleichzeitig sind nicht alle Anfragen gleich profitabel, und eine falsche Kalkulation kostet bares Geld.
< 30 Min.
Angebotserstellung für Spot-Anfragen
40 %
höhere Angebotsquote durch Schnelligkeit
25 %
unprofitable Anfragen frühzeitig erkannt
Angebotserstellung im Logistik & Spedition: Wo Zeit verloren geht
Frachtangebote haben eine kurze Halbwertszeit: Ein Spot-Angebot das nach 4 Stunden kommt, ist in vielen Fällen bereits überholt — der Versender hat sich anderweitig versorgt. Gleichzeitig ist die manuelle Kalkulation fehleranfällig: Wer Mautsätze falsch einkalkuliert, Leerfahrten nicht berücksichtigt oder Übergewichts-Aufschläge vergisst, kalkuliert unter Marge. KI kennt aktuelle Mautsätze, Dieselpreisindizes und Fahrzeitberechnung nach FahrpersonalVO. Sie erkennt aus der Anfrage welcher Fahrzeugtyp benötigt wird, ob Sonderausrüstung (ADR, Temperatur, Kranaufbau) erforderlich ist, und ob die Rückfahrt als Leerfahrt eingeplant werden muss oder durch eine Rückladung ausgeglichen werden kann. Für Speditionen die auf bestimmten Korridoren spezialisiert sind: Das System lernt die typischen Rückladungs-Chancen auf diesen Routen und kalkuliert entsprechend realistischer.
So funktioniert die Implementierung
Anfrage einlesen und strukturieren
Route, Volumen, Gewicht, Zeitfenster und Sonderanforderungen werden automatisch aus der Anfrage extrahiert.
Kosten automatisch berechnen
Mautsätze, Dieselkosten, Fahrzeit nach Lenk- und Ruhezeitengesetz, Fahrzeugtyp-Kosten — alles automatisch kalkuliert.
Profitabilitäts-Check
Das System prüft ob die Anfrage mit aktuellen Kapazitäten und Zielmargen profitabel bedienbar ist.
Angebot erstellen und versenden
Ein professionelles Frachtangebot wird generiert und kann mit einem Klick per E-Mail versandt werden.
Manuell vs. automatisiert
| Aspekt | Ohne KI | Mit KI-Automatisierung |
|---|---|---|
| Spot-Angebotserstellung | 1–4 Stunden | unter 30 Minuten |
| Maut- und Dieselkalkulation | Erfahrungswerte | automatisch aktuelle Sätze |
| Profitabilitäts-Check | Erfahrung des Disponenten | automatische Kalkulation je Anfrage |
| Sonderanforderungen erkennen | manuell aus dem Text lesen | automatisch klassifiziert |
Unser Ansatz für Logistik & Spedition
KI kalkuliert Frachtangebote in Minuten auf Basis aktueller Mautsätze, Dieselpreise, Fahrzeugverfügbarkeit und Streckenkosten — und erkennt automatisch ob eine Anfrage profitabel ist.
Häufige Fragen
Kann das System Rahmenverträge kalkulieren?
Ja. Für Rahmenvertrags-Anfragen kalkuliert das System auf Basis historischer Volumina, Saisonalitäten und dem aktuellen Kostengerüst eine Jahrespreisliste mit Indexklauseln.
Wie werden ADR- oder Kühlketten-Anforderungen berücksichtigt?
Das System erkennt Sonderanforderungen automatisch aus der Anfrage und prüft ob die nötige Zertifizierung und Ausrüstung verfügbar ist. Fehlende Kapazitäten werden sofort an einen Partnernetwerk-Spediteur weitergeleitet.
Ist die Kalkulation für Frachtbörsen-Deals geeignet?
Ja. Das System kann auch schnelle Spot-Deals auf Timocom, Transporeon oder Railtransport direkt mit kalkulierten Mindestpreisen hinterlegen — damit kein Deal unter Marge angenommen wird.
Weiterführende Ressourcen
Angebotserstellung im Logistik & Spedition automatisieren lassen?
Wir analysieren kostenlos Ihren aktuellen Angebotsprozess und zeigen konkret, was automatisiert werden kann — mit realistischer Kostenschätzung und ROI-Berechnung.
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