Angebotserstellung automatisieren
Angebotserstellung automatisieren im Handwerk
Ein Handwerksbetrieb mit 5–30 Mitarbeitern verbringt täglich Stunden damit, Kundenanfragen zu besichtigen, Kostenanschläge zu kalkulieren und Angebote zu schreiben. Viele dieser Anfragen sind nicht profitabel — werden aber trotzdem bearbeitet, weil es keine Möglichkeit gibt, das vorab zu erkennen.
50 %
weniger Zeit für Angebotserstellung
3×
mehr Angebote pro Woche möglich
20 %
weniger unrentable Besichtigungsfahrten
Angebotserstellung im Handwerk: Wo Zeit verloren geht
Handwerksbetriebe verlieren auf zwei Seiten: zu viel Zeit mit Angeboten die nicht zum Auftrag werden, und zu wenig Zeit für Angebote die wirklich Potenzial haben. Der erste Schritt zur Verbesserung ist Vorqualifizierung — nicht jede Anfrage verdient eine kostenlose Besichtigung. Wer Fotos und eine Beschreibung vom Kunden verlangt, kann schon ohne Besichtigung abschätzen: Ist das ein Auftrag in meiner Preisklasse? Kann ich das mit meiner aktuellen Kapazität bedienen? KI analysiert diese Informationen automatisch und gibt dem Meister eine klare Einschätzung vor dem ersten Kontakt. Für GAEB-basierte Ausschreibungen: Das System liest LV-Positionen automatisch ein und berechnet Materialkosten und Arbeitszeiten je Position — damit der Meister nur noch Stundensätze und Zuschläge eingibt.
So funktioniert die Implementierung
Anfrage vorqualifizieren
Fotos, Beschreibung und Adresse werden analysiert — das System schätzt Aufwand und Rentabilität vorab ein.
Materialkosten automatisch berechnen
Aktuelle Lieferantenpreise und Materialmengen werden auf Basis der Aufgabenbeschreibung und Fotos kalkuliert.
Kostenanschlag erstellen
Arbeitszeit, Materialkosten, Fahrtkosten und Zuschläge werden zu einem vollständigen Angebot zusammengestellt.
Angebot versenden und verfolgen
Das Angebot wird professionell formatiert, per E-Mail versandt und automatisch nachverfolgt wenn keine Rückmeldung kommt.
Manuell vs. automatisiert
| Aspekt | Ohne KI | Mit KI-Automatisierung |
|---|---|---|
| Anfrage-Vorqualifizierung | telefonisch oder per Besichtigung | automatisch aus Fotos und Beschreibung |
| Materialkostenkalkulation | Erfahrungswerte | aktuelle Lieferantenpreise |
| Angebotsdokument | Word-Vorlage manuell | automatisch formatiert |
| Angebotsverfolg | Erinnerung vergessen | automatisch nach 5 Tagen |
Unser Ansatz für Handwerk
KI strukturiert Kundenanfragen, bewertet die Komplexität vorab und erstellt auf Basis aktueller Materialpreise und Stundensätze einen detaillierten Kostenanschlag — bevor der Meister auf die Baustelle fährt.
Häufige Fragen
Kann das System GAEB-Leistungsverzeichnisse einlesen?
Ja. GAEB-Dateien (D81, D84, D86) werden automatisch eingelesen, Positionen kalkuliert und ein Angebotsfile für das ausschreibende System zurückgegeben.
Welche Handwerkersoftware wird unterstützt?
Wir integrieren mit Lexware Handwerk, Streit V.1, Taifun und den gängigen Branchenlösungen. Alternativ kann das System als eigenständige Lösung betrieben werden.
Wie aktuell sind die Materialpreise?
Materialpreise werden monatlich aus Ihren Lieferantenkatalogen aktualisiert. Auf Wunsch können auch tagesaktuelle Preise via Baustoff-Großhändler-APIs abgerufen werden.
Weiterführende Ressourcen
Angebotserstellung im Handwerk automatisieren lassen?
Wir analysieren kostenlos Ihren aktuellen Angebotsprozess und zeigen konkret, was automatisiert werden kann — mit realistischer Kostenschätzung und ROI-Berechnung.
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